Client Name: Talentior Deutschland GmbH

Client Website: talentior.de

Client Industry: Recruiting Agentur mit Fokus auf Tech Placements

Timeframe: 14 Days

Kurzbeschreibung

Talentior, eine spezialisierte Tech Recruiting Agentur, kämpfte mit steigenden Kosten und langsamer Auslieferung durch vollständig manuelle Hiring Prozesse. Durch Automatisierung von Sourcing, Screening und Outreach konnten wir ihnen helfen, mehr Kandidaten in kürzerer Zeit zu platzieren. Und das ohne zusätzliche Recruiter einzustellen. Das Ergebnis waren schnellere Vermittlungen, bessere Matches und eine deutlich schlankere Kostenstruktur.

Herausforderung

Der Output war durch manuelles Sourcing und Screening limitiert.

Talentior hatte konstant viele offene Positionen, aber nicht genug Kapazitäten, um diese effizient zu bearbeiten. Recruiter verbrachten Stunden mit der manuellen Suche nach Profilen, dem Durchsehen von Lebensläufen und dem Schreiben von Nachrichten. Wertvolle Kandidaten gingen verloren, weil die Reaktionszeit zu langsam war. Zudem wirkten viele Nachrichten generisch, was zu geringer Engagement Rate und verpassten Chancen führte. Das System war schlichtweg nicht skalierbar.

Lösung

Ein smartes Hiring System, das Sourcing, Screening und Outreach automatisiert.

Unser automatisierter Workflow durchsuchte Jobbörsen und Datenbanken nach passenden Profilen, bewertete diese mittels AI Scoring und übertrug die Top Kandidaten direkt ins CRM von Talentior. Parallel dazu wurden dynamische Outreach Nachrichten generiert, automatisch personalisiert auf Rolle, Unternehmen und Kandidatenprofil. Das Resultat waren fertige Shortlists für die Recruiter, angereichert mit relevanten Infos und Kontext.

Resultate

Schnellere Besetzungen, mehr Placements und weniger operative Last pro Recruiter.

Die Automatisierung reduzierte die Sourcing Zeit drastisch und verbesserte das Engagement durch gezielte, personalisierte Nachrichten zur richtigen Zeit. Die Time to Fill sank besonders bei technischen Rollen signifikant. Talentior konnte mehr Jobs gleichzeitig betreuen, ohne das Team zu erweitern. Die Recruiter fokussierten sich auf Closing und Kundenmanagement, was den Umsatz pro Recruiter erhöhte und die Delivery insgesamt effizienter machte.