Neukunden durch AI,
die funktioniert.

Ideale Leads finden, recherchieren, und personalisiert kontaktieren. Auf mehreren Kanälen, automatisiert. Ihre externe Done-for-You Vertriebsagentur.

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Unsere Leistung

Alles, was Sie für planbare
Akquise brauchen.

Aera
Ihr Team
Strategie-Workshop·00:00
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01

Strategische Ausrichtung

Ihr Weg zum Akquise-System beginnt mit einem persönlichen Gespräch.

Im persönlichen Strategie-Workshop definieren wir gemeinsam, wen Sie erreichen wollen, wie Sie kommunizieren, über welche Kanäle, welche Signale verwendet werden sollen, und mehr.

  • Strategie-Workshop mit Ihrem Team
  • Ausarbeitung von ICP, Brand Voice, Kanal- und Messaging-Strategie im gemeinsamen Sparring
  • Besprechung von technologischen Anforderungen, Integrationen, und weiterem Verlauf
ICP-Kriterien eingeben...
Leads werden gesucht und qualifiziert...
Ergebnisse3 Leads
Agentur12 MA
Marketing45 MA
Agentur28 MARecruiting
02

Lead Generation & Messaging

Die richtigen Kontakte systematisch identifizieren und ansprechen.

Basierend auf allen Informationen aus dem Strategie-Workshop identifizieren wir Unternehmen und Entscheider, die tatsächlich zu Ihrem Angebot passen. Jeder Lead wird intelligent gegen alle Anforderungen abgeglichen, um ausschließlich qualifizierte Käufer zu adressieren. Danach arbeiten wir für Sie das ideale Messaging, in Form von Vorlagen und Skripten, aus. Diese basieren auf bewährten Best Practices in B2B Marketing/Sales, enthalten aber komplett individualisierbare Abschnitte, welche später von der AI personalisiert werden.

  • Intelligente Suche und Filtern basierend auf Signalen, Stammdaten, und sonstigen Anforderungen
  • ICP-Abgleich jedes Leads
  • Bewährte Strategien mit variablen Teilen, als ideale Kombination aus Mensch und AI
  • Gemeinsame Abstimmung von Leads und Messaging vor Akquisebeginn
Max Mustermann
Geschäftsführer
E-Mail
Mobil
LinkedIn
Webseite
Umsatz
Signale
03

Lead-Recherche und Kontaktdaten

Jeder einzelne Kontakt wird tiefgehend recherchiert.

Für jeden Kontakt führen unsere AI Research Agents eine individuelle Tiefenrecherche durch. Welche Informationen recherchiert werden und Quellen mit einfließen, wird komplett auf Sie individualisiert, basierend auf den im Workshop herausgestellten Anforderungen. Zusätzlich werden in über 30 proprietären B2B-Datenbanken nach den aktuellen, korrekten Kontaktdaten der Entscheider gesucht. Somit erhalten wir den vollständigen Kontext des Leads und eine direkte Durchwahl für Ihre personalisierte Ansprache.

  • Relevante Signale und Informationen für die personalisierte Ansprache
  • Verifizierte E-Mail-Adressen und direkte Mobilnummern
  • Breitere Abdeckung als mit einzelnen Tools, mehr Leads erreichen
Recherche-Kontext
LinkedIn: Posted über Wachstum in Q3
News: Neuer VP Sales seit Februar
Karriereseite: 3 offene SDR-Stellen
Multi-Channel Sequenz
E-MailTag 1
Antwort
Termin
Keine Antwort
LinkedInTag 4
Antwort
Termin
Keine Antwort
Voice AITag 6
04

Personalisierte Multi-Channel Akquise

Mehrere Kanäle, eine orchestrierte Sequenz.

Unsere AI führt die Ansprache personalisiert über E-Mail, Telefon, und Social Media basierend auf dem ausgearbeiteten Messaging und allen vorliegenden Informationen. Sie schreibt E-Mails, Direktnachrichten und ruft telefonisch an. Wir bieten Ihnen die menschlichste AI, die es auf dem Markt gibt. Texte werden so formuliert, wie Sie es geschrieben hätten. Die Stimme und Gesprächsführung am Telefon ist, durch die Entwicklung unserer eigenen Lösung, realistisch und nicht generisch wie andere AI-Stimmen.

  • Koordinierte Sequenz, bis zu 3 Kanäle, keine Silos
  • Personalisierte Ansprache pro Lead und Kanal
  • Rückfragen und Einwände werden in professioneller Gesprächsführung behandelt
  • AI ist ideal auf Akquise Use Case abgestimmt
Max Mustermann
Verbindung wird aufgebaut...
00:00
Live-Transkript
AeraGuten Tag Herr Mustermann, hier ist Aera im Auftrag der Firma XY. Ich rufe an, weil...
LeadAh ja, ich hatte die E-Mail gesehen. Grundsätzlich interessant.
AeraFreut mich! Hätten Sie Interesse an einem kurzen Erstgespräch? Dauert ca. 20 Minuten.
LeadJa, können wir machen. Wann denn?
AeraWie wäre Dienstag, der 15. April um 14:00 Uhr?
LeadPasst perfekt.
AeraWunderbar, ist eingetragen. Sie erhalten gleich eine Bestätigung. Bis Dienstag!
Terminbuchung
April 2026
Mo
14
Di
15
Mi
16
Do
17
Fr
18
Termin gebucht
Dienstag, 15. April · 14:00 Uhr · Max Mustermann
05

Ergebnisse & Übersicht

Vom Interesse zum Termin, automatisch.

Das Endergebnis sind gebuchte Termine mit qualifizierten Interessenten, direkt in Ihrem Kalender. Alle Ergebnisse und Aktivitäten sehen Sie in Echtzeit in Ihrem zentralen Dashboard. Sie können individuell entscheiden, ob bei positiver Rückmeldung die AI proaktiv terminieren soll, oder ob Sie eine Benachrichtigung zur menschlichen Weiterführung erhalten möchten. In beiden Fällen erhalten Sie bei Übergabe den vollständigen Lead-Kontext. Dieser Akquise-Prozess lässt sich seit Jahren dauerhaft und verlässlich durchführen.

  • Qualifizierte Termine direkt in Ihrem Kalender
  • Zentrales Dashboard mit voller Einsicht in alle Aktivitäten und Ergebnisse
  • Automatisches oder halb-automatisches Response Handling
Herausforderungen

Häufige Probleme in der B2B-Akquise und wie wir sie lösen.

Problem

Abhängigkeit von Empfehlungen & Netzwerk

Der Erfolg Ihres Unternehmens hängt an Empfehlungen und Ihrem persönlichen Netzwerk. Wenn Bestandskunden wegfallen oder das Netzwerk ausgeschöpft ist, kann der Umsatz wegbrechen.

Lösung

Systematischer Kanal

Ein eigener, systematischer Akquise-Kanal, der unabhängig von Empfehlungen, Netzwerk oder Zufall funktioniert. Die Ergebnisse sind plan- und wiederholbar.

Tippen zum Umdrehen
Problem

Paid Ads sind teuer / skalieren nicht

Paid Ads werden bei Skalierung teurer. Der ROAS sinkt, das Targeting ist zu ungenau und Sie erreichen nicht die Entscheider, die Sie wirklich wollen.

Lösung

Direkte Ansprache

Direkte Ansprache exakt der Unternehmen und Personen, die zu Ihrem Ideal-Kundenprofil passen. Kein Streuverlust oder steigende Klickpreise.

Problem

Fehlende, veraltete, oder fehlerhafte Kontaktdaten

Sie haben nur die allgemeine Büronummer von der Website oder die info@-Adresse. Im Zweifelsfall sind auch diese Daten nicht mehr aktuell. An die Entscheider kommen Sie nicht ran.

Lösung

Hochqualitative Daten

Verifizierte E-Mail-Adressen und direkte Mobilnummern der Entscheider. Aktuell und verifiziert, angereichert aus 30+ B2B-Datenbrokern. Mehr Kontaktdaten aus der gleichen Leadliste finden.

Problem

Unqualifizierte Leads

Ihr CRM ist voll mit Kontakten, die nicht zur Zielgruppe passen. Gespräche werden geführt, aber es kommt nichts dabei raus und Zeit wird verschwendet. Vorherige Dienstleister haben evtl. keine gute Arbeit geleistet.

Lösung

ICP-Abgleich aller Leads

Jeder Lead wird vor der Ansprache automatisch mit Ihrem Ideal-Kundenprofil abgeglichen. Nur wer wirklich passt, wird kontaktiert. Ihr Team spricht nur mit qualifizierten Käufern.

Problem

Generische Ansprache

Es gibt immer den Trade-Off zwischen Qualität und Quantität. Skalieren lassen sich nur generische Texte, die ignoriert oder direkt gelöscht werden. Individualisiert recherchieren und schreiben erfordert sehr viel Arbeit.

Lösung

Personalisierte Ansprache mit Signalen & Intent

Jede Nachricht ist individuell auf den Lead zugeschnitten, basierend auf intensiver Recherche und personalisiertem Messaging auf Skala.

Problem

Keine Kapazität

Das Team oder sogar der Gründer selbst machen Akquise nebenbei, zwischen Kundenprojekten und Tagesgeschäft. Vertrieb fällt immer hinten runter und es ist trotzdem nicht genug Zeit fürs Fulfillment.

Lösung

Komplett übernommen

Die Kundengewinnung läuft, ohne dass Sie oder Ihr Team einen Finger rühren. Ihre Aufgabe wird es nur noch sein, mit bereits überzeugten Kontakten zu reden, die qualifiziert zum Kauf sind.

Problem

Begrenztes Volumen

Selbst ein engagierten Vertriebler schafft nur 30–50 hochwertige Kontaktversuche am Tag. Für systematischen Outbound ist es entweder unzureichend oder teuer in der Skalierung.

Lösung

Skalierung über Multi-Channel und AI

AI-gestützte Akquise über drei Kanäle gleichzeitig. Über E-Mail, Telefon und Social Media. Personalisierter Kontakt auf Skala ohne Qualitätsverlust.

Problem

Alles schon probiert

Vertriebler eingestellt, Leadgen-Agentur getestet, Software ausprobiert. Das Ergebnis war immer dasselbe: viel investiert, wenig zurückbekommen.

Lösung

Funktionierende Lösung aus einer Hand

Präzise Zielgruppen-Definition, tiefgründige Lead-Recherche, personalisierte Ansprache über drei Kanäle und ein technisch sauberes Setup. Alles aufeinander abgestimmt, komplett für Sie übernommen, und bereits erprobt.

Problem

Unzureichende technische Infrastruktur

Kein sauberes technisches Setup zur Kaltakquise. Alles ist verteilt über mehrere Tools, die keiner im Team so wirklich bedienen kann oder will. Die E-Mails landen im Spam, es besteht keine Übersicht über den Prozess, ...

Lösung

Technisch sauber aufgesetzt

Eigene Infrastruktur, ideal aufgesetzt, laufendes Monitoring. Wir sind den ganzen Prozess viele Male durchlaufen und wissen, was funktioniert.

Wischen für mehr
Zusammenarbeit

Von der Strategie zu
gebuchten Terminen.

01Gemeinsam

Strategie-Workshop

Persönlicher Kickoff: Wir definieren Zielgruppe, Tonalität, Kanalstrategie und mehr als Grundlage für Ihre Akquise.

60 Min. Zoom-CallICP-DefinitionKanalstrategie
02Gemeinsam

Vorschau & Freigabe

Sie prüfen die generierten Leads und Vorlagen für E-Mails/Telefonate. Erst nach Ihrer Freigabe geht es weiter.

Bis zu 2 Feedback-RundenLead-VorschauCopywriting-Review
03Aera

Lead-Recherche & Kontaktdaten

Unsere AI recherchiert die Leads tiefgründig und gleicht sie zum ICP ab. Danach reichern wir jeden Lead mit verifizierten Kontaktdaten aus 30+ Datenbanken an.

RechercheICP-Abgleich30+ Datenquellen
04Aera

Technisches Setup & Kampagnen-Einrichtung

Wir richten die Backend Infrastruktur, Sequenzen und trainieren die AI. Alles fertig konfiguriert für den Start.

Eigene InfrastrukturE-Mail- und Telefon-SetupProzessautomatisierung
05Aera

Go-Live

Das System startet: Leads werden automatisch über E-Mail und Telefon kontaktiert.

Finale AbstimmungDashboard-ZugangMulti-Channel-Start
06Fortlaufend

Laufender Betrieb & Ergebnisse

Qualifizierte Termine landen in Ihrem Kalender, Interessenten melden sich zu Ihrem Angebot. Echtzeit-Dashboard, laufende Optimierung und direkter Support inklusive.

TermineDashboardSupport
Branchen

Für B2B-Unternehmen,
die wachsen wollen.

Branchenübergreifend im DACH-Raum. Von Agenturen über Technologieunternehmen bis zu Beratungen.

  • Kreativ- & Markenagenturen
  • PR-Agenturen
  • Digitalagenturen
  • Content-Produktionen
  • Online-Marketing-Agenturen
  • Event-Agenturen
  • + weitere
Agenturen

Systematische Akquise schafft die Pipeline, die Agenturen unabhängig von Empfehlungen und Bestandskunden wachsen lässt.

Ob 5 oder 500 Mitarbeiter, ob 5k oder 500k Deal-Size. Unsere Lösung passt sich Ihrem Markt, Ihrer Zielgruppe und Ihrem Angebot an.

Nicht passend für: B2C, Self-Service-Angebote und Unternehmen ohne klar definierbares Ideal-Kundenprofil.

Kundenergebnisse

Ergebnisse aus der Praxis.

Aera hat bereits 30+ Unternehmen aus verschiedensten Branchen dabei unterstützt, die richtigen Entscheider personalisiert auf Skala anzusprechen, um B2B-Neukunden zu gewinnen und den Umsatz zu erhöhen. Hier sind drei aussagekräftige Beispiele aus der Praxis.

factum Immobilien AG Logo

factum Immobilien AG

Die factum Immobilien AG ist ein etablierter Immobiliendienstleister mit Standorten in Dresden und Mainz, spezialisiert auf Vermittlung, Verwaltung und Vertrieb von Anlageimmobilien.

Problem
  • Telefonische Ansprache war ein effektiver, aber sehr zeitintensiver Kanal mit hohem Personalaufwand und somit sehr teuer
  • Verfügbare Telefonnummern waren veraltet, inkorrekt oder nur allgemeine Festnetznummern. Der direkte Zugang zur Zielgruppe fehlte
Ziel
  • Vertriebsprozess aufbauen, der ohne Mitarbeiter skaliert und Umsatz generiert
  • Die ideale Zielgruppe auf der bestmöglichen telefonischen Durchwahl erreichen
Lösung
  • Ideale Zielgruppen für das Angebot identifiziert
  • Aktuelle, gültige Mobilnummern angereichert und jeden Lead recherchiert für personalisierte telefonische Ansprache
  • Individuelle AI aufgesetzt zur täglichen telefonischen Ansprache inkl. idealer Einwandbehandlung und Terminierung
  • Aufbau eines CRM-Systems
  • Monatlich 60 qualifizierte Leads für Vertriebsmitarbeiter
Martin Sakraschinsgy
Telefonische Akquise war für uns immer ein effektiver Kanal, aber mit eigenem Personal kaum wirtschaftlich abzubilden. Aera hat uns direkte Mobilnummern unserer Zielgruppe beschafft und einen Vertriebsprozess aufgebaut, der monatlich rund 60 qualifizierte Leads liefert, die unsere Mitarbeiter abschließen können. Die Terminquote pro Anruf ist vergleichbar mit einer menschlichen Agentur, nur dass die KI eine ganz andere Schlagzahl erreichen kann.
Martin Sakraschinsgy · Vorstand, factum Immobilien AG
Galvanek Energiesysteme Logo

Galvanek Bau GmbH

Die Galvanek Bau GmbH ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Wärmepumpen und Photovoltaik mit Projekten im B2C- und B2B-Segment.

Problem
  • Neuaufbau des B2B-Vertriebs mit sehr spezifischen Zielgruppen (z.B. Mid-Cap-Bestandshalter), was eine intensive, individuelle Recherche pro Lead erforderte
  • Sowohl die Personalisierung als auch die Akquise selbst waren manuell extrem zeitaufwändig und schwer skalierbar
  • In klassischen B2B-Datenbanken ließen sich nur allgemeine Kontaktdaten finden, der direkte Draht zu den Entscheidern fehlte.
Ziel
  • Personalisierte B2B-Ansprache in der nötigen Tiefe und Qualität skalierbar machen
  • Direkten Zugang zu den richtigen Entscheidern herstellen
Lösung
  • Einen Weg gefunden, die spezifischen Leads gezielt zu generieren, und direkte Kontaktdaten inkl. Mobilnummern der Entscheider angereichert
  • Tiefgehende Recherche jedes Leads (z.B. Projekte, Bestand an Wohneinheiten, regulatorische Anforderungen) als Grundlage für personalisierte Ansprache
  • Komplette E-Mail-Infrastruktur, Copywriting und personalisierte Kampagnen aufgesetzt
  • Mobilnummern für telefonisches Nachfassen bereitgestellt
Bastian Galvanek
Im Aufbau unseres B2B-Vertriebs brauchten wir einen Partner, der uns hilft, sehr spezifische Zielgruppen zu erreichen, wo generische Akquise einfach nicht funktioniert. Die nötige Personalisierung pro Lead wäre manuell ein Vollzeitjob. Aera gibt uns die Infrastruktur, das in der nötigen Qualität und Geschwindigkeit abzubilden.
Bastian Galvanek · Leiter Unternehmensentwicklung, Galvanek Bau GmbH
Schiffmann Außenwerbung Logo

Schiffmann-Gruppe

Die Schiffmann-Gruppe ist ein seit über 50 Jahren etablierter Spezialist für Out-of-Home-Werbung mit deutschlandweitem Netzwerk und Standort in Freiburg.

Problem
  • Personalisierte Akquise neuer Kunden erforderte intensive Recherche zur strategischen Ansprache, die intern schwer skalierbar war
  • Relevante Ausschreibungen manuell zu identifizieren war bei der Masse an verfügbaren Inhalten in Portalen extrem ressourcenintensiv
Ziel
  • Neue Kunden systematisch und personalisiert über verschiedene Ansätze akquirieren
  • Relevante Ausschreibungen frühzeitig erkennen und effizient darauf reagieren
Lösung
  • Gemeinsam verschiedene Zielgruppen und Ansprachemöglichkeiten strategisch ausgearbeitet
  • Leads generiert, direkte Kontaktdaten inkl. Mobilnummern angereichert und tiefgehend recherchiert
  • Personalisierte E-Mail-Kampagnen inkl. kompletter Infrastruktur aufgesetzt
  • Ein Tool entwickelt, das täglich tausende Ausschreibungen durchforstet, relevante Ergebnisse filtert und dem Team in einem Dashboard mit allen nötigen Informationen zur direkten Akquise bereitstellt
Tobias Zielke
Wir haben nach neuen Wegen gesucht, potenzielle Kunden gezielt zu erreichen. Aera hat mit uns die Strategie erarbeitet und die komplette Umsetzung übernommen, von der Lead Generierung bis zu personalisierten E-Mail-Kampagnen. Unabhängig davon haben sie verschiedene KI-Tools als Initiativen für unser Vertriebsteam gebaut, welche uns die Arbeit erleichtern und neue Opportunities finden.
Tobias Zielke · Projektmanagement Digital, Schiffmann Außenwerbung GmbH

Häufig gestellte
Fragen

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