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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Tom Schmücker
Aera AI (Einzelunternehmen)
Landhausstraße 3a
01067 Dresden, Deutschland
E-Mail: info@aera-ai.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO nicht vorliegen.

2. Übersicht der Verarbeitungen

Im Rahmen des Betriebs dieser Website verarbeiten wir personenbezogene Daten in folgenden Kategorien: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen), Nutzungsdaten (z.B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten) sowie Meta- und Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Browserinformationen).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) - soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

3. Hosting und Content Delivery

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Server-Logfiles erfasst. Diese enthalten:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Seite
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website.

Daten können dabei in die USA übermittelt werden. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks sowie ergänzend auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Vercel geschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet Cookies für verschiedene Zwecke. Wir unterscheiden dabei zwischen den folgenden Kategorien:

Technisch notwendige Speicherung: Wir verwenden localStorage, um Ihre Cookie-Präferenzen zu speichern. Diese Speicherung ist technisch notwendig und erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG ohne Einwilligung.

Analyse-Cookies: Sofern wir Analyse-Tools einsetzen, die Cookies verwenden, werden diese nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG).

Marketing- und Tracking-Cookies: Cookies für Werbezwecke und Conversion-Tracking werden ausschließlich mit Ihrer Einwilligung eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen. Bereits gesetzte Cookies können Sie über Ihre Browsereinstellungen löschen.

6. Webanalyse

Vercel Web Analytics
Wir nutzen Vercel Web Analytics zur anonymen Auswertung der Websitenutzung. Vercel Analytics arbeitet ohne Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten. Es werden lediglich aggregierte Seitenaufrufe und Referrer-Informationen ausgewertet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung unseres Webangebots). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel Analytics.

Sofern wir zukünftig weitere Analyse-Tools einsetzen, werden diese nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Details zu den jeweiligen Tools werden in dieser Datenschutzerklärung ergänzt.

7. Marketing und Tracking

Facebook/Meta Pixel
Auf dieser Website kann das Facebook-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland ("Meta") eingesetzt werden. Das Pixel ermöglicht es, Besucher unserer Website als Zielgruppe für die Schaltung von Anzeigen auf Facebook und Instagram zu erfassen (Conversion-Tracking und Remarketing).

Das Facebook-Pixel wird ausschließlich mit Ihrer Einwilligung aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Dabei werden Daten an Meta-Server übermittelt, die sich auch in den USA befinden können. Die Datenübermittlung in die USA wird durch das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta. Sie können der Erfassung durch das Facebook-Pixel zudem über die Facebook-Werbeeinstellungen widersprechen.

Sofern wir weitere Marketing- oder Tracking-Tools einsetzen, werden diese ausschließlich mit Ihrer Einwilligung aktiviert und in dieser Datenschutzerklärung dokumentiert.

8. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten Geist Sans und Geist Mono. Die Schriftarten werden über next/font lokal in die Website eingebunden und beim Aufruf der Website direkt von unserem Server ausgeliefert. Es findet kein Abruf von externen Font-Servern (z.B. Google Fonts, Adobe Fonts) statt. Es werden in diesem Zusammenhang keine Daten an Dritte übermittelt.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Terminbuchung

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Termine über einen externen Terminbuchungsdienst zu vereinbaren. Bei der Buchung werden folgende Daten erhoben:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Ggf. Telefonnummer
  • Gewünschter Terminzeitpunkt
  • Ggf. weitere Angaben zum Anliegen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Ihre Daten werden dabei an den jeweiligen Terminbuchungsanbieter übermittelt, der als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist. Ein Datentransfer in die USA kann stattfinden und wird durch Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und/oder das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Bitte beachten Sie auch die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

11. Social Media und externe Dienste

Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken. Diese sind als einfache Hyperlinks umgesetzt - beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an die Anbieter sozialer Netzwerke übermittelt. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie auf die externe Plattform weitergeleitet und es gelten die dortigen Datenschutzbestimmungen.

Sofern wir zukünftig Social-Media-Plugins oder eingebettete Inhalte externer Dienste einsetzen, geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Details werden in dieser Datenschutzerklärung ergänzt.

12. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen

Aera AI bietet Dienstleistungen im Bereich der B2B-Leadgenerierung an. Die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen erfolgt auf Grundlage separater Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit unseren Kunden. Diese Datenschutzerklärung betrifft ausschließlich die Nutzung dieser Website und nicht die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungserbringung. Informationen zur Auftragsverarbeitung erhalten Sie auf Anfrage.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen des Websitebetriebs kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, stattfinden (z.B. durch Hosting bei Vercel oder den Einsatz von Marketing- und Terminbuchungstools).

Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), insbesondere des EU-US Data Privacy Frameworks, sowie ergänzend auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Wir stellen sicher, dass für jede Datenübermittlung in Drittländer ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

14. Betroffenenrechte

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) - Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) - Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) - Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) - Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) - Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) - Sie können jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einlegen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) - Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sächsischer Datenschutz- und Transparenzbeauftragter
Devrientstraße 1
01067 Dresden
www.saechsdsb.de

15. Aufbewahrung und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, es sei denn, eine Weiterspeicherung ist für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung erforderlich.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen: Handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten gemäß § 257 HGB betragen 6 Jahre, steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 AO betragen 10 Jahre.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen oder der Datenverarbeitung anzupassen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen.

Stand: April 2026