Von unplanbarem Leadflow zu 27 qualifizierten Sales Calls in 30 Tagen mit AI Lead Generation und Outreach Systemen
Client Name: Avantra Studios
Client Website: avantrastudios.com
Client Industry: Web Design Freelancer
Timeframe: 8 Days
Kurzbeschreibung
Avantra Studios war komplett abhängig von Empfehlungen und unregelmäßigen Ergebnissen von Paid Ads, was zu unvorhersehbarem Wachstum und schwankenden Einnahmen führte. Wir entwickelten ein vollautomatisiertes Leadgenerierungs- und Cold Email Outreach System, das speziell auf ihre Nische zugeschnitten ist. Bereits im ersten Monat erreichten sie eine Reply Rate von 7,3 Prozent und buchten 27 qualifizierte Sales Calls. Das System läuft inzwischen täglich und generiert konstant neue Leads, ohne manuellen Aufwand.
Herausforderung
Avantra hatte keinen verlässlichen Weg, neue Kunden zu gewinnen.
Die Kundengewinnung basierte auf Empfehlungen, Meta Ads mit wechselndem ROAS und manueller LinkedIn Ansprache. Es fehlte ein systematischer Prozess und eine klare Struktur in der Akquise. Die Pipeline war inkonsistent und das Wachstum hing stark von der persönlichen Vertriebsarbeit der Gründer ab.
Lösung
Wir entwickelten und implementierten ein automatisiertes System für Leadgenerierung und Cold Email Outreach.
Nach der Definition ihres Ideal Customer Profiles analysierten wir ihre bisherigen Maßnahmen und entwickelten einen skalierbaren Workflow. Dieser beschaffte täglich neue, relevante Leads über LinkedIn und Google Maps, reicherte sie mit verifizierten Kontaktdaten und persönlichen Infos an und versendete AI-personalisierte Nachrichten automatisiert über fünf warmed-up Email Postfächer. Die Kampagne war innerhalb weniger Tage startklar und brachte schnell Ergebnisse.
Resultate
27 qualifizierte Sales Calls in nur 30 Tagen bei durchgängig 7,3 Prozent Reply Rate.
Bereits in den ersten Tagen wurden Termine gebucht. Avantra profitiert jetzt von einem konstanten Zufluss an hochwertigen Leads aus ihrer Zielnische, ganz ohne Spreadsheets, manuelles Sourcing oder manuelle Ansprache. Der gesamte Prozess läuft autark im Hintergrund, während sich das Team auf Abschlüsse und Delivery konzentrieren kann.